Skip to content

Настройка пользователей#

Общие сведения#

Завершить создание пользователя в системе, настроить права пользователя на документы по подразделениям, указать руководителя, право на подпись документов и прочее, необходимо в документе реестра "Настройка пользователей".

Редактирование записи в реестре#

Чтобы настроить горизонтальные права (настройка прав по подразделениям), право подписи и руководителя пользователя необходимо открыть документ через строку поиска в меню - "Настройка пользователя". Для этого необходимо нажать на строку реестра с данными соответствующего пользователя.

Alt text

Для указания руководителя пользователя необходимо заполнить поле "Руководитель".

Вкладка "Документооборот"#

Пользователям, обладающим полномочиями утверждать документы (например, руководителям отделов), необходимо поставить галочку в поле "Право подписи:".

Внешний пользователь - проставляется для пользователей, которые не являются сотрудниками организациями, но имеет доступ для работы в системе, например, бухгалтер внешний компании.

Warning

По умолчанию работать с документами имеет права только пользователь, который работает сотрудником в данной организации. Для возможности создания документов внешним пользователем необходимо заполнить поле "Подразделение" с помощью выпадающего списка или через обозреватель аналитик. В обозревателе аналитик выбирается конкретное подразделение из группы, выбирать группу подразделений не предоставляется возможным:

Alt text

Горизонтальные права включаются для того, чтобы пользователь мог просматривать созданные документы определенного подразделения. Если таблица "Настройка прав по подразделениям" на вкладке "Документооборот" не заполнена, то пользователь системы видит:

  • созданные им документы;

  • документы, в которых он участвует в маршрутах;

  • документы, связанные с текущим (т.е. те, что отображаются в окне "Связки" в каждом документе).

Для того, чтобы включить расширенные права просмотра по какому-либо подразделению необходимо:

  • в таблице "Настройка прав по подразделениям" добавить строку с помощью кнопки "Добавить";

  • в колонке "Подразделение" выбрать подразделение. Для просмотра документах по всем подразделениям необходимо в обозревателе аналитик выбрать папку "Подразделения" и нажать "Ок".

Alt text Alt text Alt text

  • в колонке "Тип документа" выбрать категорию документов (обязательно);

  • в колонке "Подтип документа" выбрать подтипы документа (необязательно, заполнение типа документа обязательно).

Alt text

Такая настройка означает, что данный пользователь может просматривать все документы "Заявления от сотрудника", относящиеся к подразделению "Техподдержка", а также универсальные документы с подтипами "Обращение" и "Обязательство о неразглашении персональных данных" по всем подразделениям. Создание документов с такими подтипами регулируется в другом месте: в таблицах подтипа документа.

Так же в данной форме можно настроить конфидециальность документа. Это функция которая позволяет скрывать документ от других пользователей, кроме тех кто является участником маршрута, либо настроены в "Подтипах документа", либо у пользователя имеется техническая роль позволяющая редактировать галочку "Конфидециальность" прямо из документа. Данную роль можно найти в "Технических ролях".

Рисунок

Note

Данной настройкой прав по подразделениям также необходимо пользоваться в случае, если сотрудник является в одном из отделений совместителем – в этом случае также необходимо добавить строку и указать, какое отделение необходимо "видеть". Тип документа выбирать не нужно.

Вкладка "Расчет зарплаты"#

В данной вкладке при необходимости указываются права пользователю на расчет заработной платы по подразделениям либо по проекту. Для этого необходимо нажать "Добавить" и выбрать необходимые подразделения или проекты.

Права

Вкладка "Учет работы с персоналом"#

В данной вкладке при необходимости указываются права пользователю на работу с персоналом по подразделениям либо по проекту. Для этого необходимо нажать "Добавить" и выбрать необходимые подразделения или проекты.

Учет работы

Вкладка "Электронный архив"#

На данной вкладке пристствует две таблицы.
Таблица "Настройка прав по БЕ, группам учета и видам документов" предназначена для предоставления горизонтальных прав для Бизнес-Единиц, групп учетов и видов документов. В данной таблице присутствует три столбца, в каждой из которых нужно выбрать, из выпадающего списка, строку с Бизнес-Единицей, группой учета и видам документов. При сохранении настройки, выбранные типы будут доступны при создании регистрационной карточки.

Рисунок

Вторая таблица под названием "Настройка прав по БЕ для операции «Обработан ОВК»" предназначена для предоставления прав по разрешенным Бизнес-Еденицам. В журнале регистрационных карточек, по кнопке "Операции" будет доступно массовое аннулирование регистрационных карточек, согласно выбраной Бизнес-Единице в Настройке пользователей.

Рисунок